Festiwal Miłosza - Brave New

Główne założenia i początek projektu

Naszym podstawowym zadaniem było odświeżenie dotychczasowej strony, która z biegiem lat stała się przestarzała zarówno pod względem designu, jak i funkcjonalności.
Stara wersja strony miała istotne wady, które wymagały poprawy. Przeszukiwanie treści było skomplikowane, a odnalezienie kluczowych informacji np. o wydarzeniach było niemalże niemożliwe. Strona wczytywała się także bardzo wolno i posiadała szereg błędów spowodowanych brakiem regularnych aktualizacji.
Priorytetem było zapewnienie łatwego dostępu do harmonogramu wszystkich wydarzeń – od spotkań z poetami, po koncerty, wernisaże czy wystawy poetyckie. Przejrzysty harmonogram to serce festiwalu i jedna z najważniejszych funkcjonalności dla użytkownika.
Festiwal Miłosza potrzebował także strony, która będzie spełniała wymogi WCAG. Od 2019 r. Każda instytucja publiczna musi zadbać, aby strona była dostosowana do osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności.

Co mówi Klient o projekcie?

Zarządzanie stroną internetową, dodawanie nowych wydarzeń czy treści jest dużo wygodniejsze, dzięki czemu oszczędzamy czas.

Zespół Brave New bardzo szybko odpowiadał na wszystkie pytania. Informacje o potrzebnych nam materiałach otrzymaliśmy z wyprzedzeniem, więc mieliśmy czas na ich przygotowanie. Dostaliśmy też wystarczająco dużo czasu, aby zapoznać się z projektem graficznym strony internetowej, a wprowadzanie drobnych zmian przebiegło szybko.

Project Manager kontrolował również czas spędzony nad projektem, dzięki czemu uruchomiliśmy stronę internetową zgodnie z harmonogramem.

Co było kluczowe w trakcie prac?

Przejrzysta architektura harmonogramu wydarzeń

Głównym priorytetem było stworzenie struktury, która umożliwi użytkownikom łatwy dostęp do najważniejszych informacji. Poszczególne działy harmonogramu — m.in. data, lokalizacja oraz artyści — zostały ze sobą logicznie powiązane. Wydarzenia można filtrować po datach, ale także tematach czy lokalizacji.

Strona dla osób z niepełnosprawnościami i dwie wersje językowe

Strona została dostępna w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej. Znalazły się także ułatwienia dla osób z niepełnosprawnościami, które mogą zmienić rozmiar tekstu i kontrast.

Elastyczność i łatwość zarządzania

Administrator może łatwo edytować treści, dodawać nowe zakładki i modyfikować zawartość w zależności od wymaganych potrzeb, bez konieczności angażowania programistów.

Ponadczasowy design

Ważne jest, aby nowa strona służyła przez kolejne lata. Zaproponowany design jest nowoczesny i świeży, ale nie oparty o jednosezonowych trendach. Projekt ten będzie atrakcyjny również za kilka lat.

Nowa funkcjonalność „Wernisaż Jednego Wiersza”

Moduł służy do prezentacji wierszy opracowanych podczas wydarzeń cyklicznych odbywających się w ramach festiwalu.

Jak wyglądały prace nad projektem?

Web development - zdjęcie osoby projektującej stronę internetową

Projekt rozpoczęliśmy od warsztatowego spotkania z Krakowskim Biurem Festiwalowym, podczas którego ustaliliśmy wszystkie oczekiwania i założenia względem nowego projektu.

Mając kilkunastoletnie doświadczenie, nie mamy wątpliwości, że jest to kluczowa część. Zebranie wszystkich pomysłów, wniosków i celów projektu bardzo dużo ułatwia na kolejnych etapach prac.

Nie zawsze trzeba też wykonywać cały projekt od zera. Chcąc ograniczyć budżet, postanowiliśmy skorzystać z rozwiązań, które sprawdziły się w poprzednich projektach dla Krakowskiego Biura Festiwalowego.

Projekt graficzny powstawał więc w oparciu o wypracowaną już strukturę i architekturę informacji. Pominęliśmy etap makiet, co pozwoliło zaoszczędzić dużo czasu i przejść do prac programistycznych.

Na etapie kodowania skupiliśmy się na stworzeniu płynnego harmonogramu ze wszystkimi wydarzeniami, a także przygotowaniu jej dla użytkowników zagranicznych w języku angielskim.

Ostatnią częścią projektu było uzupełnienie treści na stronie i przetestowanie wszystkich funkcjonalności. Festiwal Miłosza to istotne wydarzenie na mapie Krakowa, które ma wieloletnią tradycję. Stara strona była obfitym archiwum poprzednich edycji. Nie chcieliśmy tego tracić, dlatego treści opracowane od 2009 r. zostały również przeniesione do nowego serwisu.