Dropbox to wirtualny dysk, który umożliwia Ci przechowywanie plików i udostępnianie ich znajomym. To narzędzie świetnie sprawdza się też, jeśli szukasz miejsca, w którym bezpiecznie możesz zamieszczać kopie zapasowe Twojej strony.
Dropbox jest wirtualnym dyskiem, alternatywą dla Dysku Google i Microsoft One Drive. Aplikacja dostępna jest w wersji bezpłatnej oraz kilku wersjach Premium, które różnią się pojemnością.
W wersji bezpłatnej użytkownik otrzymuje tylko 2GB przestrzeni dyskowej. To bardzo mało miejsca, użytkownik zmieści tam najwyżej kilkaset zdjęć średniej jakości. Dlaczego więc polecam ten dysk?
Ponieważ większość wtyczek WordPress, które tworzą kopię zapasową strony, pozwala na jej bezpłatny eksport właśnie do tej aplikacji. Nawet jeśli miałby to być jedyny powód, dla którego zainstalujesz WordPressa, moim zdaniem warto. Dodatkowo polecając usługę znajomym możesz powiększyć rozmiar swojego dysku nawet do 16GB.
Rejestrując swoje konto z tym linkiem już na starcie dostaniesz dodatkowe 500 MB miejsca w prezencie, więc pojemność Twojego Dropboxa wyniesie 2,5 GB.
Jak zarejestrować się w Dropbox?
Klikając w powyższy link zostaniesz przeniesiony do strony z zaproszeniem do korzystania z usługi i poproszony o uzupełnienie danych. Jeśli nie chcesz korzystać z mojego zaproszenia, po prostu (1) wejdź na stronę Dropboxa, (2) kliknij XXX, a następnie (3) wybierz, którą wersję planu premium chcesz przetestować przez 30 dni. W kolejnym kroku (4) uzupełnij swoje dane. Musisz jednak pamiętać, że rejestrując się w ten sposób, po 30 dniach Twoje konto zostanie automatycznie przekształcone w płatne konto PREMIUM.
Dlatego, aby przez przypadek nie wpakować Cię w niepotrzebne płatności, dalsza część instrukcji dotyczy rejestracji z zaproszenia.
Po wypełnieniu danych i kliknięciu Zarejestruj za darmo, zostaniesz przeniesiony do ekranu, na którym możesz pobrać Dropboxa i zainstalować go na komputerze. Jeśli potrzebujesz dysku tylko do tworzenia kopii zapasowych możesz pominąć ten krok, ale jeśli chciałbyś wgrywać na niego również np. kopie ważnych dla Ciebie dokumentów, warto zainstalować aplikację. Posiadając ją kopiujesz pliki ze swojego dysku do Dropboxa, jak w przypadku przenoszenia ich pomiędzy dwoma dyskami lokalnymi, a więc za pomocą prostego KOPIUJ – WKLEJ.
Jeśli jednak nie chcesz instalować aplikacji wystarczy kliknąć w ikonę znajdującą się w lewym górnym rogu ekranu.
Zostaniesz przekierowany do kolejnego okna, gdzie automatycznie uruchomiony samouczek krok po kroku powie Ci, do czego służą poszczególne funkcje.
Po zapoznaniu się z nimi warto przejść do ustawień swojego konta. Kliknij w uśmiechniętą twarz w prawym górnym rogu, a następnie wybierz USTAWIENIA. W nowym oknie zobaczysz trzy zakładki: Profil, Konto, Bezpieczeństwo.
Najpierw zweryfikuj swój adres e-mail, klikając w niebieski link w sekcji Osobisty e-mail. Na Twoją skrzynkę zostanie wysłana wiadomość weryfikacyjna, dzięki której będziesz mógł udostępniać foldery i odzyskać dane konta, gdybyś je zgubił.
Gdy już potwierdzisz e-mail, możesz dodać swoje zdjęcie, a także zmienić ustawienia dotyczące powiadomień.
W zakładce Konto sprawdzisz parametry swojego dysku, ilość dostępnego miejsca oraz link, dzięki któremu zaprosisz znajomych do korzystania z usługi, dzięki czemu powiększysz swoje oraz ich konto o 500 MB. Z kolei w zakładce Bezpieczeństwo możesz zmienić swoje hasło, dodać weryfikację dwustopniową (która gwarantuje Ci jeszcze większe bezpieczeństwo) i znaleźć dane dotyczące m. in. ostatnich logowań.
Dropbox Paper
Od kilku miesięcy Dropbox to nie tylko miejsce do przechowywania plików. Bardzo ciekawą opcją dla osób, które pracują w wirtualnych zespołach jest funkcja Drobox Paper, dostępna po kliknięciu w link Paper w menu po lewej stronie ekranu.
Paper to bardzo ładny edytor tekstowy stworzony dla tych, którzy kontaktują się ze swoimi współpracownikami online. Jest wyposażony w edytor tekstowy, a także daje dostęp do kilku przygotowanych wcześniej szablonów.
Dropbox jest na pewno bardzo ciekawą aplikacją, której największym minusem jest mała przestrzeń dyskowa, którą użytkownik dostaje do wykorzystania. Jeśli jednak weźmiesz pod uwagę możliwość zabezpieczenia konta podwójną weryfikacją, to Dropbox okazuje się dobrą i bezpieczną alternatywą dla Google Drive czy One Drive. Szczególnie, gdy mówimy o ważnych dokumentach i kopiach zapasowych strony www.
Konto na Dropbox można zintegrować z wtyczkami do wykonywania kopii zapasowych.